R & MAY TRANSPORTATION LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • LODI
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Construye tu carrera en una empresa en crecimiento donde tu trabajo marque la diferencia cada día.
R & May Transportation busca un Asistente Administrativo motivado, organizado y profesional para unirse a nuestro equipo. Esto es más que un puesto de oficina tradicional: serás una parte importante del equipo responsable de mantener una operación de transporte escolar rápida, organizada, ágil y funcionando sin problemas.
El candidato ideal es alguien que toma la iniciativa, se comunica profesionalmente, presta mucha atención al detalle y busca una oportunidad de crecer dentro de la empresa. Trabajarás estrechamente con la dirección y varios departamentos, mientras adquieres experiencia práctica en operaciones de transporte, administración de empleados, cumplimiento, programación y gestión general de negocios.
Buscamos a alguien que quiera aprender, asumir sus responsabilidades y construir una carrera a largo plazo en R & May Transportation.
Beneficios
R & May Transportation ofrece un paquete de beneficios competitivo, que incluye:
- Seguro de salud
- Plan de jubilación 401(k)
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Oportunidades de crecimiento y promoción profesional
- Posición estable en una empresa consolidada y en crecimiento
- Ambiente laboral profesional y orientado al equipo
- Experiencia práctica trabajando directamente con la dirección de la empresa
Responsabilidades
Como Asistente Administrativo, ayudarás a cubrir las necesidades administrativas y operativas diarias de la empresa. Las responsabilidades pueden incluir:
- Responder y dirigir llamadas y correos electrónicos entrantes
- Prestar asistencia profesional a empleados, personal escolar, padres, proveedores y otros oyentes
- Mantenimiento de registros organizados de empleados, vehículos, rutas y empresa
- Preparación de cartas, informes, hojas de cálculo, formularios y otros documentos empresariales
- Realizar una entrada de datos precisa y mantener bases de datos internas y sistemas de seguimiento
- Asistencia a la dirección con las responsabilidades administrativas y operativas diarias
- Asistencia con la incorporación de empleados y la documentación requerida
- Seguimiento de licencias de empleados, certificaciones, documentos médicos, requisitos de formación y fechas de caducidad
- Hacer seguimiento con los empleados sobre documentación que falta o está caducando
- Asistencia con información de rutas, programación y trámites relacionados con el transporte
- Organización, escaneo, archivo y mantenimiento de documentos de la empresa
- Comunicación con conductores, auxiliares, despachadores, personal de mantenimiento y dirección
- Asistencia con nóminas, recursos humanos, cumplimiento normativo y proyectos operativos según sea necesario
- Mantener la confidencialidad al manejar información de empleados, financiera y empresa
- Identificar problemas administrativos y tomar la iniciativa para ayudar a resolverlos
- Apoyando proyectos y responsabilidades adicionales a medida que la empresa sigue creciendo
Cualificaciones
Formación y experiencia:
- Se prefiere un título de grado
- También se puede considerar un título de asociado con experiencia profesional relevante
- Se prefiere experiencia previa en administración, oficina, negocios o atención al cliente
- La experiencia en transporte, educación, logística, recursos humanos, nóminas, cumplimiento normativo o en sectores relacionados es un plus
- Se anima a los recién graduados universitarios con sólidas habilidades organizativas y de comunicación a postularse
Habilidades y capacidades:
- Sólido conocimiento de Microsoft Excel, Word, Outlook y Microsoft Office
- Habla español con fluidez
- Sólidas habilidades informáticas y de entrada de datos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo
- Atención excepcional al detalle y precisión
- Capacidad para priorizar responsabilidades y gestionar múltiples tareas a la vez
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado
- Etiqueta profesional por teléfono y correo electrónico
- Capacidad para comunicarse con confianza con empleados, dirección, personal escolar y organizaciones externas
- Capacidad para mantener información confidencial y sensible
- Sólidas habilidades para resolver problemas y disposición a tomar la iniciativa
- Fiable, puntual y responsable
- Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, contribuir en equipo
- Disposición para aprender nuevos sistemas, responsabilidades y áreas del negocio
A quién buscamos
Queremos a alguien que vea este puesto como una oportunidad para crecer, no simplemente como otro puesto administrativo.
Un candidato exitoso será alguien motivado para aprender el negocio, que se enorgullece de mantener las cosas organizadas, que se da cuenta de cuándo hay algo que hacer y que toma la iniciativa para sacarlo adelante. A medida que conozcas nuestra organización y demuestres tus capacidades, habrá oportunidades para asumir mayores responsabilidades y avanzar dentro de la empresa.
Crece con R & May Transportation
R & May Transportation es una empresa consolidada y en crecimiento de transporte escolar en Nueva Jersey. Cada día, nuestro equipo trabaja en conjunto para transportar a los estudiantes de forma segura y fiable por las comunidades a las que servimos.
A medida que nuestra empresa sigue creciendo, buscamos personas con talento que quieran crecer con nosotros. Este puesto proporciona exposición a muchas áreas del negocio y puede abrir un camino hacia puestos en operaciones, coordinación del transporte, recursos humanos, cumplimiento, finanzas y gestión.
Compensación: 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)